O que é preciso para administrar uma sociedade botânica? Pedimos a Shamma Rattan, presidente da Sociedade Botânica Oxford Brookes e o comitê (Preena Patel, vice-presidente; Alex Payne, tesoureiro; Adam Hall, secretário social; e Diljot Virdi, oficial de divulgação) para dar aos nossos alunos leitores suas principais dicas sobre como iniciar e manter sua própria sociedade botânica. Gostaríamos muito de ouvir de outras sociedades estudantis também! Se você estiver interessado, por favor, deixe-nos cair uma linha.
Sementes para o pensamento
Começar a universidade é uma tarefa assustadora, desde aprender a cozinhar para si mesmo até cumprir prazos; mas também apresenta uma oportunidade fantástica para começar algo novo. A ideia de fundar uma sociedade surgiu depois que frequentei o Escola de Verão Gatsby Plant Science. Lá, estudantes de diferentes origens se encontram, todos com um interesse comum em plantas. Depois de voltar para a universidade, fiquei ansioso para divulgar meu tempo e minhas experiências na escola de verão. Eu então descobri que o Fundação de caridade de Gatsby oferece financiamento a indivíduos e grupos que iniciam projetos que promovem a importância da ciência das plantas, como uma sociedade botânica. As sementes foram semeadas. Candidatei-me a uma bolsa e tive sucesso!
Criando raízes
Agora uma sociedade oficial com a união estudantil, um comitê precisava ser formado! As funções a serem preenchidas eram: presidente, vice-presidente, secretário social e tesoureiro. Estes foram anunciados em palestras e pela faculdade de biologia. Em duas semanas, eu tinha um comitê, um grupo coeso de indivíduos bem adaptados às suas funções selecionadas. Um aspecto essencial para o nosso sucesso é o quão bem nos comunicamos. Com uma comunicação eficaz, além de funções e responsabilidades bem definidas, conseguimos trabalhar juntos e gerar ideias e planos ambiciosos, mas alcançáveis. Tentamos algumas maneiras diferentes (Facebook ou e-mail) para manter o controle das tarefas, mas no final decidimos WhatsApp pois poderíamos facilmente entrar em contato com todo o comitê em um único local conveniente.
primeira flor
Nosso primeiro mandato como uma sociedade iniciada teve muitos eventos bem atendidos, incluindo patinação no gelo (em conjunto com a Punjabi Society e a Brookes Ice Society) e uma excursão para Os jardins botânicos reais, Kew com acesso exclusivo aos bastidores do herbário, que abriga sete milhões de espécies de plantas coletadas de todo o mundo! Por meio de nossos questionários de pub, conseguimos quebrar a barreira entre alunos e professores e envolver alunos que não teriam a chance de explorar plantas em seu curso universitário. Isso foi muito benéfico para todos, pois os alunos podem fazer conexões com professores e alunos com quem normalmente não se encontram. Foram atribuídos prémios aos vencedores da ronda botânica e de todo o quiz, o que constituiu um grande incentivo à participação dos alunos.
Também aproveitamos as redes de mídia social, como Facebook, Twitter e Instagram para aumentar a conscientização sobre nossa sociedade e quais são nossos objetivos! Usar a mídia social é ótimo para manter o interesse em sua sociedade e apresenta uma maneira única de interagir com os membros em um ambiente mais descontraído. Uma dica útil é postar em um horário em que os alunos tenham maior probabilidade de acessar esses sites – por exemplo, após a aula/início da noite.
Um futuro frutífero
A partir de agora, organizamos outra viagem a Kew Gardens e estamos organizando um piquenique no Oxford Botanic Gardens. Também estamos organizando vários outros eventos sociais, desde testes de pub a sessões de boliche. Além disso, gostaríamos de envolver as gerações mais jovens, projetando atividades de extensão em parceria com escolas primárias locais.
O que começou como um pensamento, rapidamente se transformou em uma sociedade maravilhosa e ativa, atraindo muitos alunos e funcionários de faculdades de toda a universidade.
Nós, da Oxford Brookes Botanical Society, esperamos que isso inspire você a agir e participar.
